Zaslání faktury / upomínky e-mailem
Příslušné manuální akce se zobrazují pouze v případě, že je možné je provést.
Odkaz na faktury ve WooCommerce emailech zákazníkům
Section titled “Odkaz na faktury ve WooCommerce emailech zákazníkům”Veškeré doklady se automaticky vkládají do všech emailů zákazníkovy v případě, že je nějaký doklad vygenerován. Do emailů se vkládá vždy posledný generovaný doklad. Podobu a umístění odkazu na fakturu můžete ovlivnit v nastavení modulu Fakturoid.
Vložení odkazu na libovolné místo
Section titled “Vložení odkazu na libovolné místo”Pokud vám vkládání odkazu na místa z nastavení nestačí, nebo používáte editor, který ruší základní hooky WooCommerce emailů, tak odkaz na fakturu můžete vložit na libovolné místo pomocí shortcode nebo pomocí nahookované akce. Více informací naleznete v dokumentaci v části Pro vývojáře.
Dokument jako příloha v e-mailu s fakturou z WooCommerce
Section titled “Dokument jako příloha v e-mailu s fakturou z WooCommerce”Fakturační doklady je možné zákazníkům zasílat jako pdf přílohu v samostatném emailu „Zákaznický doklad / Detaily objednávky”. Tuto funkcionalitu je potřeba zapnout v nastavení modulu Fakturoid.
Automatické zasílání emailu s fakturou
Section titled “Automatické zasílání emailu s fakturou”K automatickému odesílání emailu s fakturou bude docházet vždy při vytvoření nového dokumentu k dané objednávce, který byl definován v nastavení modulu.
Manuální odeslání emailu s Fakturou v příloze
Section titled “Manuální odeslání emailu s Fakturou v příloze”Pokud máte zapnutou funkci „Přiložit fakturu k e-mailu” můžete doklad odeslat manuálně i pro typy dokumentů, které neodesíláte automaticky.
Přejděte v administraci do detailu objednávky u které chcete dokumentu odeslat. V základním metaboxu „Objednávka – akce” vyberte akci „Odeslat detail faktury / objednávky zákazníkovy”. Akci potvrďte tlačítkem s šipkou vpravo od výběru akce nebo aktualizací objednávky.
Zákazníkovy bude odeslán email s rekapitulací objednávky obsahující text definovaný v nastavení modulu a přiloženým posledním dokumentem ve formátu pdf.
Zaslání emailů systémem Fakturoid
Section titled “Zaslání emailů systémem Fakturoid”Manuální odeslání faktury z Fakturoidu
Section titled “Manuální odeslání faktury z Fakturoidu”Fakturu můžete zákazníkovy odeslat i manuálně pomocí emailů z Fakturoidu. Přejděte do detailu objednávky u které chcete dokument odeslat. V metaboxu Fakturoid v poli Akce faktury vyberte „Odeslat emailem”. Akci potvrďte tlačítkem s šipkou vpravo od výběru akce nebo aktualizací objednávky.
Aktuální dokument bude odeslán pomocí emailu ze systému Fakturoid.
Manuální odeslání upomínky z Fakturoidu
Section titled “Manuální odeslání upomínky z Fakturoidu”Pokud máte fakturu / proformu po splatnosti můžete zákazníkovy odeslat upomínku pomocí emailu z Fakturoidu. Přejděte do detailu objednávky u které chcete upomínku odeslat. V metaboxu Fakturoid v poli Akce faktury vyberte „Odeslat upomínku”. Akci potvrďte tlačítkem s šipkou vpravo od výběru akce nebo aktualizací objednávky.
